28 Juin 2020

Les Droits de l’homme ; les Normes internationales du Travail ; la Protection de l’environnement ; et la Lutte contre la corruption, sont devenus depuis un moment notre ligne de conduite, mieux encore un style de vie pour l’ensemble de l’équipe Geek Sarl.
En effet, c’est en connaissance de cause que nous ne cessons de fournir des efforts dans le but de l’application parfaite des principes de Global Compact dans toutes nos activités quotidiennes, car notre entreprise a pris un nouvel envol depuis que nous avons rejoint la plateforme en 2019.
Etant membre de Global Compact, ce rapport annuel sur nos progrès vise l’amélioration en continue dans notre démarche d’intégration dans la plateforme et l’application de ces principes dans nos activités journalières.
C’est avec fierté que nous vous assurons notre engagement au Développement Durable et à l’application des principes de Global Compact Network.

Cordialement

Moïse TSHIBANGILA WA TSHIBANGILA

Directeur Général

Geek SARL a mis en place des procédures en accord avec les droits de l’homme, un environnement de travail sain, ainsi que des formations adéquates afin d’améliorer la performance de son personnel.

- Toute femme employée de la société attendant famille a droit à un congé de maternité de quatorze semaines, dont huit semaines avant l’accouchement et six après ;
- Les employés travaillent dans des conditions les plus ergonomiques possibles ;
- Geek SARL prend en charge les soins de santé de l’employé et toute sa famille ;
- Nous avons rendu disponible un espace repas pour que les employés puissent profiter de leur pause-déjeuner, équipé d’une fontaine et un micro-onde ;
- Les employés ont accès au thé, lait, sucre, eau potable etc. ;
- Tous les employés ont des contrats en bonne et due forme.

• Un exercice d’évacuation du bâtiment en cas d’incendie a été organisé au profit du personnel ;
• Marche de santé.

- Prise en charge médicale dans un centre médical ;
- Organisation des marches de santé une fois par trimestre.
- Au terme d’une année de service, comptée de date à date, le travailleur a droit à un congé dont la durée est de 22 jours ouvrés ;
- Le salaire moyen est supérieur au SMIG légalement exigé par la loi congolaise ;
- Geek SARL prend en charge les soins de santé de l’employé et toute sa famille ;
- Le choix de nos fournisseurs est basé sur le respect de nos procédures de sélection ;
- Le maintien propre de nos bureaux est fait par l’adoption des 5 S ;

- Une mise à jour sur notre site internet a été faite ;
- Une mise en fonction du serveur pour assurer le back up ;
- Une formation donnée à quelques employés sur la logistique ;
- Une formation donnée sur l’utilisation du logiciel SAGE ;
- Recyclage sur l’anti-incendie à tous les employés ;
- Réunion sur nos objectifs et un regard sur l’ensemble des activités de l’entreprise chaque premier samedi du mois.

• Actuellement, 93% du personnel a accès au mail, ce qui permet aux échanges en temps réel d’informations pour le bon déroulement du travail ;
• 98% du personnel a suivi une formation sur l’utilisation des extincteurs.

- Mise en œuvre d’un système de Management Environnemental ;
- Emménagement dans des nouveaux bureaux aux conditions environnementales et sanitaires améliorées ;
- Amélioration de la performance environnementale de leurs sites et outils de production, notamment par le traitement adéquat des déchets, l’élimination de la pollution de l’air, de l’eau et des sols, en valorisant l’utilisation d’énergies renouvelables, la réduction de leurs consommations d’eau et d’énergie et la gestion appropriée des produits chimiques dangereux ;
- Assurance de savoir que le personnel dont les activités ont un impact direct sur l’environnement soit formé, compétent et dispose des moyens nécessaires à l’accomplissement efficace de ses missions.

- La réduction d’impression sur papier en informatisant les procédures pour lesquelles les imprimés ne sont pas une obligation ;
- La réduction de la consommation du carburant en optimisant l’usage des véhicules, c’est-à-dire, des véhicules à Diesel sont mis sur des longs trajets pour leur faible consommation et donc une faible pollution, et les véhicules à Essence pour des courts et moyens trajets.

- La réduction d’émission de gaz à effet de serre mettant en place un backup des batteries et panneaux solaires ;
- Le recyclage des papiers.

• Signature annuelle du code de bonne conduite par les employés :
• Passation du test annuel du code d’éthique par tous les employés dont la condition est d’atteindre 80% au moins ;
• Signature des clauses anti-fraude par les fournisseurs à chaque octroi de marché ;
• Vulgarisation du code de bonne conduite dans les réunions matinales hebdomadaires ;
• Nous avons mis à jour plusieurs procédures tendant à la réduction des risques de fraude.
• Nous avons instauré un département de risque.

• Prohibition de toutes formes de corruption : GEEK SARL applique une politique de « tolérance zéro » en matière de corruption et de trafic d’influence. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils respectent toutes les lois applicables en matière de corruption et qu’ils prennent des mesures appropriées pour prévenir, détecter et sanctionner tout fait relevant, directement ou indirectement, de la corruption ou du trafic d’influence dans le champ de leurs activités.

• Cadeaux et invitations : les cadeaux et invitations peuvent constituer des manifestations de courtoisie acceptables dans le cadre de relations d’affaires établies si leur portée et leur valeur sont limitées, s’ils sont offerts ouvertement et en toute transparence, s’ils ont pour but de refléter la considération et la reconnaissance et s’ils ne sont pas offerts dans l’attente d’une contrepartie. Dans certains cas, de telles pratiques sont susceptibles de relever de dispositions propres à la lutte contre la corruption ou d’autres règles juridiques qu’il y a donc lieu de connaître et de respecter.

• Réduction de l’impact de la fraude et des fuites de revenus.
• Réduction des délais de résolution des plaintes des clients ;
• Mesures d’éthique et de valeurs ; la compagnie n’a pas hésité de se séparer des employés qui ont gravement contrevenu au code de conduite ;
• Sensibilisation accrue à la conformité grâce à la vulgarisation massive et passage au test en ligne du code d’éthique ;