DECLARACIÓN DEL GERENTE GENERAL EXPRESANDO SU APOYO CONTINUO

15/01/2020

A nuestras partes interesada

Me complace confirmar que ELECMER SAS reafirma su respaldo a los Diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las áreas de los derechos humanos, el trabajo, el medioambiente y la anticorrupción. En esta Comunicación de progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios a nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestras partes interesadas a través de nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente,

EDUARDO MERCHAN
GERENTE GENERAL.

Para la compañía ELECMER SAS es de gran relevancia el respeto por los derechos humanos, por ello dentro de su política de Gestión tenemos como un objetivo o pilar: FOMENTAR LA PROMOCIÓN DE CALIDAD DE VIDA LABORA. Se establecen actividades especificas o tareas para el cumplimiento de este:, que a su vez se establecen actividades especificas o tareas para el cumplimiento de este: Implementar y mantener una cultura de prevención y autocuidado enfocada a minimizar la ocurrencia de accidente incidentes y enfermedades laborales, Promover ambientes laborales seguros para el desarrollo de los procesos de la organización, Promover protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa y Promover un clima laboral adecuado para el desarrollo de las actividades de la organización

*Elecmer garantiza los trabajadores se les proporcionen instalaciones de trabajo seguras y adecuadas, lo anterior por que se efectúan en acompañamiento de la administradora de riesgos laborales:mediciones de iluminación, sonometrías y análisis de puestos de trabajo.

*Se cuenta con un comité convivencia, que tiene como propósito proteger a los trabajadores de acosos en el lugar de trabajo, bien sea físico, verbal, sexual o psicológico, abuso o amenazas.

*El 35 % de la población trabajadora corresponde a mujeres, quienes devengan los mismos salarios con la población que masculina que se encuentre en el mismo nivel jerárquico.

*Programa de pausas activas.

*Implementar la metodología de 5¨S

Se efectúa el monitoreo a través de indicadores:

*Medición Ambiente Laboral
*Cumplimento reuniones comité de convivencia
*Realización de mediciones y estudios ambientales, establecidos en el plan de trabajo anual
*Indicador % de implementación programa 5´S
* Indicador enfermedades laborales
*Indicador accidentalidad

ELECMER SAS, no participa en ninguna forma de práctica laboral forzada u obligada. Se cuenta con contratos laborales que se encuentran alineados con el código sustantivo de trabajo, al igual que los salarios que se encuentran denominados por ley como salario mínimo se reajustan de manera anual de acuerdo al decreto que lo rija.

*ELECMER SAS proporciona oportunidades equitativas para mejorar el nivel de vida de sus empleados garantizando la oportunidad de postulación a las vacantes que tenga la compañía siempre y cuando cumpla con los requisitos del perfil solicitado.

*Se cuenta con perfiles de cargo que permiten definir el alcance en cuanto a funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos de la compañía.

*Elaboración y actualización de perfiles de cargo

*Ascensos dentro de la compañía.

*Desprendibles de nomina con los respectivos reajuste salariales cuando aplique.

Para la compañía ELECMER es de gran relevancia el aspecto medio ambiental por ello dentro de su política de Gestión se cuenta con un objetivo o pilar:
PREVENIR Y CONTROLAR IMPACTOS SOCIO- AMBIENTALES. Se establecen actividades especificas o tareas para el cumplimiento de este: Minimizar y aprovechar los recursos naturales, Gestionar los impactos ambientales a través de su identificación, y valoración, establecimiento de los respectivos controles, Fortalecer la cultura hacia la protección y conservación del medio ambiente.

Se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo, para equipos y herramientas con el fin de obtener un control de contaminación del aire y residuos
* Se cuentan con procedimientos de emergencia para prevenir y abordar los accidentes que afectan el medioambiente y la salud humana. Así como la debida capacitación y entrenamiento
* Se garantiza la implementación del sistema globalmente armonizado a fin de minimizar los riesgos asociados al uso, manejo y almacenamiento de sustancias químicas.
* La empresa cuenta con un convenio de aprovechamiento de residuos con una fundación denominada ASORACOL. (ASOCIACIÓN DE RECUPERADORES AMBIENTALES DE COLOMBIA).
*Disminuir consumo de agua en un 10% respecto a la meta del año anterior
*Disminuir consumo de energía en un 10% respecto a la meta del año anterior
*Seleccionar en la fuente de los residuos generados en cada actividad y clasificarlos de acuerdo a los criterios definidos por la organización
*Mantener programas enfocados al cuidado del medio ambiente y sostenible.
*Desarrollar 7 proyectos enfocados a la calidad de la energía.

*Indicador cumplimiento del plan de mantenimiento de equipos y herramienta
*Indicador cumplimiento mantenimiento Locativo
*Indicador cumplimiento programa ambiental
*Indicador % de material reciclado.
*Indicador consumo de agua y energía.
*Indicador cumplimiento programa de sostenibilidad y responsabilidad social

Se cuenta con una política antisoborno

I. POLÍTICA ANTISOBORNO

Elecmer S.A.S., empresa caracterizada por realizar y prestar servicios con calidad de forma íntegra y ética establece la política antisoborno como una herramienta que permite marcar una pauta de conducta dentro y fuera de la organización. Por lo tanto no se le permitirá a un trabajador ofrecer, recibir o aceptar un soborno de ninguna forma posible. Aclarando que la Compañía tiene cero tolerancia frente a cualquier conducta que pudiera considerarse soborno o que pueda, de alguna manera considerarse corrupta.

Elecmer S.A.S., está alineado a estándares éticos y al cumplimiento de todas las leyes y reglamentaciones locales en materia anticorrupción y anti soborno, por lo que la alta dirección piden establece las siguientes directrices en cumplimiento de esta política:

1. El trabajador o la parte directiva no debe inducir a ningún compañero de trabajo o subordinado a que actué de forma ilegal o no ética.
2. El trabajador no debe manipular los registros, facturas o fondos financieros con el propósito de obtener beneficios propios.
3. El trabajador no debe utilizar medios ilegales tales como sobornos, chantajes, pagos financieros, comisiones, etc. con el único objetivo de influenciar en la decisión de otros.
4. Ningún trabajador debe intervenir como un intermediario de un tercero en la solicitud, aceptación, pago u ofrecimiento de un soborno o comisión ilegal.
5. Ningún trabajador debe desconocer u omitir cualquier irregularidad al no reportar a la empresa, cuando se esté efectuando un soborno o acto ilegal teniendo el conocimiento que estos actos perjudican a todo el equipo de trabajo y a la organización como tal.
6. El personal del área comercial no debe ofrecer o recibir cualquier tipo de valor en beneficio de la obtención de un negocio o en la concesión de un contrato.
7. El comprador o quien haga sus veces, no debe tener trato con el cliente final por principio de confidencialidad, ni debe aceptar dádivas o pagos inapropiados por prestar información al cliente acerca de los precios de los productos o el nombre del proveedor ya que esa información es propia de la empresa.
8. El representante legal o quien haga sus veces, debe hacer públicas sus contribuciones políticas y no debe permitir que éstas le generen ningún tipo de beneficio en materia comercial.

EDUARDO MERCHAN BECERRA
GERENTE GENERAL

*Socializacion de la política antisoborno en todos los procesos de inducción al personal que ingresa a la compañía. De manera adicional en procesos de reinduccion.

*Cumplimiento programa de inducción.